Efectividad

Entradas dedicadas a lo que voy aprendiendo sobre GTD y mejra personal.

Siempre que he pensado que a la hora de hacer una cosa es lo que quieres, otra lo que puedes o sabes y otra lo que debes.

Alinear todo eso implica analizar el por qué de tus compromisos, aprender para superar tus limitaciones, en una palabra mantener una mente vigilante para reflexionar sobre nuestra vida y compromisos para hacer lo correcto en cada momento.

En eso ando …

Gestión del Conocimiento Personal

Mapa de nuestro lio de ideas
Original de Edwin Stoop (User:Marillion!!62) – CC BY-SA 4.0

Cuando empecé a interesarme en que es la Gestión del Conocimiento Personal – PKM en Inglés -, algo que os contaba en el artículo Construyendo tu segundo cerebro con Emacs y org-mode no era consciente de donde me iba a llevar esto.

Ahora veo que las ideas almacenadas acaban por emerger cuando son necesarias y ese es uno de los efectos que me esta aportando GTD (ver Un año con GTD: aclarado mejorado).

En estos últimos tiempos la organización de mi archivo (ver Organizando mi archivo) y la toma de notas (ver Markdown una forma ágil de escribir) empezaban a aflorar cómo necesidades para una mejor escritura y elaboración de proyectos.

Cómo explica perfectamente José Miguel Bolívar en Por qué GTD no es un archivo y GTD: El Mapa de Ruta para la Vida y el Trabajo este sistema cubre una función básica para guiarnos en nuestros compromisos, pero todo viaje necesita un equipaje, nuestra Base de Conocimientos Personal – PKB según sus siglas en inglés -, y necesitamos saber donde están las cosas es decir una Gestión del Conocimiento Personal.

Veamos de que va todo esto …

Construyendo tu segundo cerebro (BASB)

Hace tiempo topé con esta entrada ‘Building a Second Brain in Emacs and Org-Mode‘, lo que es lo mismo Construyendo un Segundo Cerebro en emacs y org-mode, de la que os hablé en esta entrada y que hace referencia al sistema de Tiago Forte

Cómo siempre me he considerado una persona desorganizada y nunca me he fiado de mi cabeza, siempre he buscado la forma de agenciarme una que me ayude en el día a día, por lo que obviamente esto llamó mi atención.

Una de las razones, aparte el tema, era que el autor del sistema era una persona con la que había coincidido entre los años 2005-2010 en los comentarios de Blogs sobre GTD y productividad cuando daba mis primeros pasos en estos temas.

Lo cierto es que quedó en mi lista de algún día ya que mi prioridad estaba en esa época en hacer funcionar mi GTD.

Ahora que la organización de mis archivos es una prioridad y a raíz de la lectura de ‘El método P.A.R.A. de Tiago Forte por Guía Carmona‘ y algunos comentarios en los grupos de Telegram de Aprendiendo GTD y Zettelkansten Español he decidido hacer una revisión del sistema y plantearme si merece la pena profundizar en él, viendo si esto puede aportar algo a mis flujos de trabajo sin desestabilizar mi GTD.

Herramientas para ser efectivo en GNU/Linux

El escritorio en el que uso mis herramientas para ser efectivo en GNU/Linux

Las herramientas para ser efectivo en GNU/Linux que uso permiten constatar que, una de las mayores pegas que se suele poner a la hora de acercarse a este sistema, la falta de aplicaciones o la poca calidad de estas, no es más que un mito.

Esta lista de herramientas para ser efectivo han permitido a este jubilado poder constatar que no es cierto, o al menos no lo es en las condiciones en que habitualmente suele expresarse.

La gran mayoría de estas herramienta llevan conmigo más de 10 años y las uso en mis dos sistemas indistintamente. Así que la transición es muy sencilla, con lo que no hay razones para no dar el salto, más teniendo en cuenta que GNU/Linux es más eficiente gestionando equipos de menores prestaciones.

El objetivo es servir de guía a aquellos que puedan estar planteándose dar el salto, ya que pueden empezar a probarlas en su sistema actual.

Me vais a disculpar si esto sale un poco largo, ya que voy a hacer un inventario de las herramientas con las que habitualmente trabajo.

Además, esta entrada servirá también cómo guion de una serie en la que iré entrando en más detalles sobre todas estas herramientas y que mantendré actualizada en función de la evolución de mi forma de trabajar.

Vamos a ello …

Te jubilas del trabajo, no de la vida

Todos tenemos nuestras pequeñas, o grandes contradicciones, por ejemplo no sé de nadie que reconozca que vive para trabajar, salvo que lo haga como queja por que no le queda otro remedio.

Yo soy de los que piensan que cada edad tiene su por qué y para qué, aunque es verdad que cómo muestra de una de esas contradicciones personales el cese de la etapa laboral ha generado algunas incertidumbres e inseguridades, al cambiar mis rutinas y los equilibrios de mis áreas de interés.

La realidad es que en este mundo, aparentemente tan superficial, en que vivimos, en el que todo parece que todo esta diseñado para treintañeros productivos, sanos, guapos, saludables y pudientes, me llama mucho la atención que, cada vez más se enseña, a los niños a reproducir, desde edades más tempranas, actitudes de adultos y a los abuelos a vivir, no ya activamente sino, dando la espalda a su edad, pero dejemos esto que me pongo filosófico y la lio :).

En ese camino, mi lucha a brazo partido con el GTD© me esta ayudando a no perder el norte a pesar de que, a veces me cuesta ver el panorama general, y tanto Aclarar como Reflexionar se han convertido, para mi, en los dos aspectos favoritos del sistema.

En cualquier caso leer, escribir y pensar, actividades con las que disfruto, me ayudan a tener una perspectiva más clara de donde estoy y donde voy, y en ese sentido la entrada de de Paz Garde «#VidaSinEstrés: Reflexionar para elegir con confianza» puso en marcha mis neuronas y eso es lo que os cuento …

Organizando mi archivo

Cuaderno de bitácora: fecha estelar 22020.9, en el día 49 del #QuedateEnCasa, acercándonos a la #NuevaNormalidad, sea lo que sea eso.

En estos tiempos de encierro me estoy enfrentando a la ardua tarea de organizar mi archivo, tanto digital como físico, y siempre ha sorprendido la poca atención que el libro de David Allen le dedica a este tema del archivo, algo que si falla ha,

El proyecto, que llevaba tiempo en mi incubadora, surge de una remodelación de mi ordenador en la que mi disco de datos quedó limpio, lo que unido a las obras realizadas en casa, y las carpetas traídas de casa de mi padre me ha obligado a mover un montón de papeles y ponerlos en su sitio, así que decidí que era el momento.

Cómo persona altamente desorganizada que soy hace tiempo que descubrí que necesito aprender hábitos para evitar el caos y, cómo lector compulsivo, he dedicado mucho tiempo a leer sobre organización de archivos, en eso he estado mucho tiempo pero la verdad es que hasta ahora no me había atrevido a hincarle el diente.

Mi primer recuerdo de lecturas al respecto se remonta a mi lectura de «Lifehacker: The Guide to Working Smarter, Faster, and Better» un libro que siempre tengo presente, ya que a pesar de que desde el punto de vista tecnológico, se le notan los años, me abrió las puertas de este mundo de la efectividad y de vez en cuando acudo a él, ya que muchos de sus principios siguen siendo válidos.

Pero con respecto a la organización de archivo no conozco nada sobre criterios básicos mejor que esta entrada de José Miguel Bolívar «Entendiendo la diferencia entre orden y organización», que me puso sobre la pista del buen camino y me recordó al que considero uno de sus básicos «Organizarse con GTD: El significado lo define todo«.

Así que os cuento …

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