Efectividad

Entradas dedicadas a lo que voy aprendiendo sobre GTD y mejra personal.

Siempre que he pensado que a la hora de hacer una cosa es lo que quieres, otra lo que puedes o sabes y otra lo que debes.

Alinear todo eso implica analizar el por qué de tus compromisos, aprender para superar tus limitaciones, en una palabra mantener una mente vigilante para reflexionar sobre nuestra vida y compromisos para hacer lo correcto en cada momento.

En eso ando …

Te jubilas del trabajo, no de la vida

Todos tenemos nuestras pequeñas, o grandes contradicciones, por ejemplo no sé de nadie que reconozca que vive para trabajar, salvo que lo haga como queja por que no le queda otro remedio.

Yo soy de los que piensan que cada edad tiene su por qué y para qué, aunque es verdad que cómo muestra de una de esas contradicciones personales el cese de la etapa laboral ha generado algunas incertidumbres e inseguridades, al cambiar mis rutinas y los equilibrios de mis áreas de interés.

La realidad es que en este mundo, aparentemente tan superficial, en que vivimos, en el que todo parece que todo esta diseñado para treintañeros productivos, sanos, guapos, saludables y pudientes, me llama mucho la atención que, cada vez más se enseña, a los niños a reproducir, desde edades más tempranas, actitudes de adultos y a los abuelos a vivir, no ya activamente sino, dando la espalda a su edad, pero dejemos esto que me pongo filosófico y la lio :).

En ese camino, mi lucha a brazo partido con el GTD© me esta ayudando a no perder el norte a pesar de que, a veces me cuesta ver el panorama general, y tanto Aclarar como Reflexionar se han convertido, para mi, en los dos aspectos favoritos del sistema.

En cualquier caso leer, escribir y pensar, actividades con las que disfruto, me ayudan a tener una perspectiva más clara de donde estoy y donde voy, y en ese sentido la entrada de de Paz Garde «#VidaSinEstrés: Reflexionar para elegir con confianza» puso en marcha mis neuronas y eso es lo que os cuento …

Organizando mi archivo

Cuaderno de bitácora: fecha estelar 22020.9, en el día 49 del #QuedateEnCasa, acercándonos a la #NuevaNormalidad, sea lo que sea eso.

En estos tiempos de encierro me estoy enfrentando a la ardua tarea de organizar mi archivo, tanto digital como físico, y siempre ha sorprendido la poca atención que el libro de David Allen le dedica a este tema del archivo, algo que si falla ha,

El proyecto, que llevaba tiempo en mi incubadora, surge de una remodelación de mi ordenador en la que mi disco de datos quedó limpio, lo que unido a las obras realizadas en casa, y las carpetas traídas de casa de mi padre me ha obligado a mover un montón de papeles y ponerlos en su sitio, así que decidí que era el momento.

Cómo persona altamente desorganizada que soy hace tiempo que descubrí que necesito aprender hábitos para evitar el caos y, cómo lector compulsivo, he dedicado mucho tiempo a leer sobre organización de archivos, en eso he estado mucho tiempo pero la verdad es que hasta ahora no me había atrevido a hincarle el diente.

Mi primer recuerdo de lecturas al respecto se remonta a mi lectura de «Lifehacker: The Guide to Working Smarter, Faster, and Better» un libro que siempre tengo presente, ya que a pesar de que desde el punto de vista tecnológico, se le notan los años, me abrió las puertas de este mundo de la efectividad y de vez en cuando acudo a él, ya que muchos de sus principios siguen siendo válidos.

Pero con respecto a la organización de archivo no conozco nada sobre criterios básicos mejor que esta entrada de José Miguel Bolívar «Entendiendo la diferencia entre orden y organización», que me puso sobre la pista del buen camino y me recordó al que considero uno de sus básicos «Organizarse con GTD: El significado lo define todo«.

Así que os cuento …

Un año con GTD: aclarado mejorado

Cuaderno de bitácora: fecha estelar 22009.8, en el día 37 del #QuedateEnCasa.

Diagrama GTD de José Miguel Bolívar
Diagrama GTD de José Miguel Bolívar

Hace poco más de un año escribía sobre el curso del Nivel I de la formación oficial de GTD en que había participado.

En este tiempo han sucedido muchas cosas y he experimentado muchas subidas y bajadas de la tabla, que se han reflejado incluso en la marcha, o más bien no marcha,  del Blog y que finalizan habiendo realizado un profundo rediseño del sitio según los criterios que os explico en la página de inicio.

Este es un proyecto al que llevaba tiempo dando vueltas, incluso a riesgo de marear a los seguidores, aunque espero que solo un poco :).

Al final ha salido adelante, gracias a aplicar de forma mucho más sistemática el concepto de Aclarar, es decir, seguir el diagrama que conocemos y preguntarme ante los temas a que me enfrento:

  • ¿Tiene esto para mí alguna importancia o significado?
  • Si lo tiene ¿qué es exactamente?, ¿una idea?, ¿una posibilidad?, ¿algo que hacer?, ¿una información?, ¿un compromiso?

Gracias a GTD, y a pesar de usarlo mal, el interiorizar este proceso de aclarado me ha permitido ver algunos resultados claros cómo el cumplir un sueño, algo que os contaba aquí, y entender el por qué de algunos de los errores más importantes que he cometido durante mucho tiempo.

Formación Oficial de GTD – Nivel 1.

Durante los meses finales del pasado año, mientras me recuperaba de mi operación, he tendio mucho tiempo para plantearme que estaba haciendo desde que inicié mi nueva situación de jubilado y analizando la gran cantidad de ruido que rondaba mi cabeza.

Uno de los aspectos que me resultó más claro es que tras finalizar la actividad laboral, había dado la espalda a mis hábitos de planificación y revisión, hábitos que, con sus defectos y virtudes, me habían mantenido a flote en momentos laborales bastante complejos.

Adquisición de hábitos con ayuda de org-mode.

Introducción.

Cuando hablamos de «mejora personal«, utilizar un sistema como GTD es fundamental para realizar un seguimiento de las acciones realizadas, lo que favorece la revisión y el análisis de nuestras buenas o malas prácticas. Dentro de estas acciones hay una serie de ellas, conocidas como hábitos, que son una base fundamental de nuestro día a día, y nos condicionan mucho más de lo que pensamos. Pero, ¿que son los hábitos?.

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